INFORMATIVA – AI SENSI DELL’ ART. 13 E SS REG. UE 679/2016 – DA PARTE DI GRUPPO GALAGANT S.R.L.

Gruppo Galagant S.r.l. – Partita iva 14197361000, con sede legale in Via Cola di Rienzo 212 – 00192 Roma, informa che il trattamento dei dati personali da Lei forniti o raccolti da terze parti in sede di registrazione dell’account sul sito galagross.com, così come quelli a Lei riconducibili raccolti in esecuzione degli ordini di acquisto da Lei effettuati di volta in volta sul sito e soggetti alle condizioni generali di vendita, sarà improntato ai principi di correttezza e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti.
Indirizzo email del titolare: privacy@galagross.com

1. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

I Dati Personali conferiti o raccolti da Gruppo Galagant S.r.l., anche in modo autonomo o tramite terze parti, sono: Cookie; dati di utilizzo; nome; cognome; numero di telefono; Partita IVA; ragione sociale; indirizzo; nazione; stato; provincia; email; CAP; identificatori univoci di dispositivi per la pubblicità (Google Advertiser ID o identificatore IDFA, per esempio).
Dati personali comunicati a Gruppo Galagant S.r.l. da terzi (soggetti diversi dall’interessato).

Creazione di un Account
Qualora la registrazione al sito galagross.com avvenga mediante autenticazione dal proprio profilo di Facebook e/o di Google verranno comunicati a Gruppo Galagant S.r.l. i seguenti dati personali a Lei riferibili:
• quanto a Facebook:
nome, immagine del profilo ed indirizzo e-mail
• quanto a Google:
nome, indirizzo e-mail, preferenza per la lingua e l’immagine del profilo.

Consiglia ad un Amico

Il dato personale dell’amico invitato, dunque il suo indirizzo di posta elettronica, verrà trattato da Gruppo Galagant S.r.l. solo nel caso in cui, a seguito dell’invito, l’amico si registri effettivamente sul sito galagross.com e aderisca ai termini e condizioni dell’offerta.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

– GALAGROSS STORE
(Adempimento di obblighi contrattuali e/o esecuzione di misure precontrattuale – Art. 6, par. 1, lett b GDPR).
Gruppo Galagant S.r.l. consente agli utenti di acquistare (on-line) prodotti dal sito galagross.com, in conformità ai termini indicati nelle proprie condizioni generali di vendita, previa registrazione al sito.
La informiamo, dunque, che:
• il trattamento dei dati personali da Lei forniti o raccolti dal suo account di Facebook e/o di Google in fase di registrazione al sito (c.d. creazione dell’account), così come quelli ulteriori a Lei riconducibili  raccolti in esecuzione degli ordini di acquisto da Lei inviati, di volta in volta, sul sito galagross.com (soggetti alle condizioni generali di vendita di galagross.com) e riepilogati nella DASHBORD avverrà per la finalità contrattuale, dunque per dare esecuzione agli obblighi derivanti dal contratto di vendita (fase contrattuale) o all’esecuzione di misure precontrattuali (fase precontrattuale). L’adempimento di obblighi contrattuali e/o esecuzione di misure precontrattuale è la base giuridica del trattamento.
Alla cessazione della citata base giuridica, il trattamento dei suoi dati personali avverrà per la seguente finalità e in virtù della seguente base giuridica: adempimento di obblighi derivanti dalla legge (Art. 6, par. 1, lett. b) GDRP nazionale e/o dell’Unione cui è soggetta Gruppo Galagant S.r.l.
La informiamo che nel caso in cui Lei compili l’ordine di acquisto, ma non proceda al suo invio, Gruppo Galagant S.r.l. le invierà nei successivi sette (7) giorni delle comunicazioni con cui le ricorda di perfezionare l’invio dell’ordine; l’invio di tali comunicazioni non richiede un suo specifico consenso preventivo, ma Le ricordiamo comunque che è sua facoltà opporsi, in ogni momento,  in maniera gratuita e Gruppo Galagant S.r.l. cesserà le relative comunicazioni.
B. NEWSLETTER
(Base giuridica: consenso Art. 6, par. 1, lett. a GDRP)
E’ il servizio di Gruppo Galagant S.r.l. di invio agli utenti della propria newsletter.
Il trattamento dei dati personali in sede di registrazione dell‘account sul sito, nei limiti del solo indirizzo di posta elettronica, o compilando il box “iscriviti alla newsletter” presente nel parte inferiore della Sua DASHBORD, avverrà per la finalità di marketing (invio della newsletter) e la base giuridica per il suo trattamento è il suo consenso (Art. 6, par. 1, lett.a GDRP), consenso che potrà essere da Lei revocato in qualunque momento.
Dopo la revoca del consenso, i relativi dati personali (indirizzo di posta elettronica) non saranno più trattati per il perseguimento di tale finalità di marketing, dunque Lei non riceverà più la newsletter. I dati verranno, dunque, cancellati, salvo che non sussista la base giuridica di cui al punto sub 1) e/o 3) che ne legittima la loro conservazione da parte di Gruppo Galagant S.r.l o una diversa base giudica che renda legittimo il trattamento.
C. OBBLIGHI DI LEGGE
(Base giuridica: adempimento degli obblighi derivanti dalla legge – Art. 6, par. 1, lett. GDRP)
I dati personali saranno, in ogni caso, trattati per adempiere agli obblighi derivanti dalla legge (Art. 6, par. 1, lett. c GDRP) nazionale e/o dell’Unione Europea cui è soggetta Gruppo Galagant S.r.l.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei citati dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili individuati formalmente che utilizzeranno strumenti e supporti cartacei, magnetici, informatici o telematici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.

4. NATURA DEL TRATTAMENTO

La natura del conferimento è rispettivamente:
• (Obbligatoria) per quanto riguarda la finalità precontrattuale e contrattuale sub A), B) e D); pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nell’esecuzione degli ordini di acquisto da Lei inviati di volta in volta sul sito (soggetti alle condizioni generali di vendita di galagross.com), può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di Gruppo Galagant S.r.l. di completare la registrazione e/o di dare esecuzione agli ordini di acquisto e/o di far fruire dei buoni sconto.
• (Facoltativa) per quanto riguarda la finalità promozionale sub C); pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nello svolgimento dell’attività marketing (invio della newsletter) da parte di Gruppo Galagant S.r.l., può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di Gruppo Galagant S.r.l. di dar corso all’attività promozionale.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

5.1. Relativamente ai suoi dati personali Lei, in qualità di interessato, potrà, mediante invio di comunicazione scritta a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@galagross.com:
• chiedere a Gruppo Galagant S.r.l., quale titolare del trattamento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso (ex artt. 15, 16, 17, 18, 19, 21 Reg. Ue 679/2016). In particolare:

-per quanto attiene alla rettifica dei dati personali, tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
-per quanto attiene alla limitazione del trattamento, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a Gruppo Galagant S.r.l. per verificare l’esattezza degli stessi; b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché Gruppo Galagant S.r.l. non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
-per quanto attiene alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei, in qualità di interessato, revoca il consenso su cui si basa il trattamento se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) i dati personali sono stati trattati illecitamente; d) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetta Gruppo Galagant S.r.l.;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e avrà il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Gruppo Galagant S.r.l. (c.d. “diritto alla portabilità dei dati” ex art. 20 Reg. Ue 679/2016);
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 8, par. 3, Reg. UE 679/2016).
5.2. I Suoi dati personali non verranno diffusi e non vengono trasferiti a Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
5.3. Suoi dati personali sono conservati presso server collocati a Francoforte (DE).

6. TITOLARE – RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati personali è Gruppo Galagant S.R.L., P.I. 14197361000, con sede legale in 00192 Roma, Via Cola di Rienzo 212 che può essere contattata al seguente indirizzo: privacy@galagross.com. La lista completa dei responsabili esterni del trattamento può essere visionata scrivendo all’indirizzo di posta elettronica di cui sopra.

7. COMUNICAZIONE DEL TRATTAMENTO

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i suoi dati personali potranno essere comunicati:
quanto Galagross.com
• società produttrici dei beni/servizi in vendita presso sito galagross.com;
• società specializzate nella gestione di sistemi di cashback;
• società di trasporto/spedizioni /consegna a domicilio;
• società incaricate della gestione dei pagamenti;
• consulenti e istituti di credito;
• fornitori di servizi informatici e telematici;
• service e content provider;
• fornitori di servizi di assistenza ai clienti
quanto alla NEWSLETTER;
• società di gestione di campagne marketing e di comunicazioni on-line

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali (comuni) da Lei forniti saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione, in qualità di interessato, per il seguente arco temporale:
• (finalità precontrattuale e contrattuale) sino alla cessazione del contratto con l’utente e dei diritti che dagli stessi discendono; successivamente i dati personali saranno conservati per ulteriori 10 anni al fine di adempiere agli eventuali obblighi di legge in ambito fiscale e contrattuale;
• (finalità promozionale – newsletter) sino alla revoca del consenso: successivamente i dati personali non saranno più trattati per il perseguimento di tale finalità e verranno cancellati. Non esiste un sistema di automatizzato per la cancellazione dei dati personali al termine del periodo di conservazione, posto che la cancellazione degli stessi avviene manualmente.

9. RECLAMO

Ove ritenga che il trattamento violi il Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

10. COOKIE POLICY

Galagross fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.